Introduccion a la contabilidad-II

CAPITULO II
EL PROCESO DE INFORMACION
CONTABLE. EL METODO
CONTABLE
El objeto de la contabilidad se orienta a la captación y representación de las
transacciones que la unidad económica realiza con el mundo exterior, con el objetivo de
determinar el resultado y la situación económico-financiera del patrimonio de la
empresa a la finalización del ejercicio económico, especificando las causas del resultado
y de las variaciones patrimoniales.
Para ello, la contabilidad precisará de una metodología específica que, a su vez,
requerirá de una serie de instrumentos conceptuales y materiales que soporten el
proceso contable


EL PROCESO DE INFORMACION CONTABLE.
Las funciones del sistema de información contable se enmarcan dentro de estas:
• Elaboración de la información. Qué sucesos han de ser captados y cómo han de ser
tratados. Comprende las siguientes etapas:
- Identificación y Captación de los datos (hechos contables). Captación de
sucesos, selección de aquellos que son relevantes para la toma de decisiones,
e identificación de los flujos que intervienen en el suceso.
- Medición y Valoración: Cuantificación. Homogeneización de los flujos
identificados en términos económicos.
- Registro. Reflejo contable de los flujos previamente homogeneizados.
• Comunicación de la información. Se realizará mediante formatos o modelos
específicos que permite la transmisión de la información a los distintos usuarios
para su comprensión y posterior utilización en los procesos de toma de decisiones.
Comprende las siguientes etapas:
- Agregación (resumen) y Comunicación. Síntesis de los hechos registrados
con el fin de divulgar información relevante a los usuarios.
• Verificación de la información: Proceso centrado en la revisión de la información
emitida con el fin de determinar el grado de veracidad y exactitud respecto a los
acontecimientos realmente ocurridos y al reflejo de la situación de la unidad.
• Análisis e interpretación: Proceso centrado en la utilización de distintas técnicas que
permitan reflejar la actuación de la unidad partiendo de los datos e información que
han sido suministrados.

El proceso contable en sentido estricto se delimita en torno a las dos primeras
funciones (Elaboración y Comunicación de la información) por cuanto que las otras dos
se llevan a cabo por sistemas pertenecientes a la ciencia contable pero que actúan
posteriormente a que la información haya sido comunicada por el sujeto económico
(Auditoria y Análisis de estados financieros).

LOS SISTEMAS CONTABLES: EL METODO CONTABLE.
El método contable es un conjunto de proposiciones de carácter conceptual o
instrumental que tienen por objeto la captación, cuantificación, registro y comunicación
de las operaciones generadas por la actividad empresarial con objeto de obtener
información económico-financiera que refleje de forma razonable, objetiva y fiable la
realidad de la actividad empresarial.
Existen básicamente dos métodos relacionados con la captación de la realidad
económica a lo largo de la evolución de la contabilidad:
Método partida simple o Unigráfico. Consiste en anotar cada hecho contable
en una sola cuenta, la del elemento patrimonial considerado más importante,
tradicionalmente el de caja, sin tener presente la relación de ésta con las que
representan al resto de los elementos que intervienen en la transacción (Sierra et
al., 2000, p. 174).
Método partida doble. Permite la identificación y representación de los sucesos
a partir de las relaciones causales que se materializan en cada uno de ellos y que
afectan a los distintos elementos que intervienen. En cualquier operación o
hecho contable puede distinguirse una relación de causa/efecto que explica los
incrementos y disminuciones del patrimonio.
El método contable actual es el método de la partida doble. Sus fases de
desarrollo coinciden con las etapas del proceso de información contable. En cada una de
las fases existirá una serie de reglas e instrumentos propios del método que permiten la
captación, registro, y comunicación de la información. Las fases a través de las cuales
se desarrolla el método contable se pueden resumir en:
- Identificación y Captación de los datos: Análisis de los datos. Identificación
de aquellas transacciones que suponen un hecho contable e identificación de los flujos que ha dado lugar una transacción mediante la aplicación del
Principio de dualidad.
- Medición y Valoración de los sucesos: Cuantificación. Medición y
Valoración de los flujos para homogeneizar las magnitudes y expresarlas en
términos económicos. En esta fase son de gran importancia los Principios
contables y Normas de valoración.
- Registro contable: Representación. Identificados y valorados los flujos
generados por las transacciones se procede a su registro mediante los
Convenios de Registro y las Formas de representación.
- Agregación y Comunicación. Obtención de documentos de síntesis a través
de los cuales se comunica la información económico-financiera a los
distintos usuarios. Supone la divulgación de Informes estandarizados
elaborados de acuerdo con los principios contables y criterios de elaboración.
Pasamos a continuación a adentrarnos en cada una de las fases anteriormente
señaladas.

CAPTACION E IDENTIFICACION DE LOS DATOS: APLICACIÓN DEL
PRINCIPIO DE DUALIDAD
La captación de los datos se realiza mediante una serie de documentos (facturas,
recibos, etc.) que serán los soportes originales de la información sobre la realidad
económica objeto de tratamiento. Estos documentos serán observados contablemente
desde una doble perspectiva mediante la aplicación del principio de dualidad.
El principio de dualidad se basa en la propiedad bidimensional de las
transacciones económicas que permite establecer conexiones específicas entre los
distintos elementos patrimoniales y en la relación causa-efecto que produce como
explicación de las variaciones entre inversión y financiación (Ijiri, 1967, p. 101). Esto
implica que:
- En una unidad económica, se distingue por un lado, ente bienes y derechos y,
por otro, las obligaciones.
- En todo suceso económico siempre podrá identificarse un recurso u origen
de fondos, y un empleo o aplicación de dichos fondos.

El método tiene un sistema de coordinación específico de los distintos elementos
que forman parte del patrimonio de forma que toda operación el se registra en función
de los conceptos antes señalados. Así, la aplicación del principio de dualidad al método
de la Partida Doble, de acuerdo con Fernández-Pirla (1974, p. 120) y Montesinos (1976,
p. 254), se concreta en los siguientes puntos:
- Toda cuenta consta de Debe y Haber para representar empleos/aplicaciones
y recursos/orígenes, respectivamente.
- En todo sistema de cuentas existe al menos dos series de tipo opuesto
(Activo versus Pasivo y Patrimonio Neto).
- Todo suceso que sea susceptible de contabilización tiene al menos dos
cuentas de signo contrario.
- Las expresiones monetarias de dichas cuentas antitéticas son iguales y de
signo contrario si en la valoración se utiliza la misma moneda.
- Existe un principio básico que establece que cualquier anotación mantiene el
equilibrio fundamental del patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto).
De manera más concreta puede indicarse que:
- Los bienes y derechos constituirán el Activo de la empresa, mientras que
obligaciones exigibles formarán el Pasivo.
- Los bienes y derechos incrementan mediante anotaciones en el DEBE y
disminuyen mediante anotaciones en el HABER. Las obligaciones y los
elementos del Patrimonio Neto incrementan por el HABER y disminuyen
por el DEBE.
- Las aplicaciones supondrán (i) un incremento del activo (bienes y derechos)
o (ii) un decremento del pasivo (obligaciones exigibles), o (iii) un
decremento del patrimonio neto. Por tanto, contablemente se registran
mediante una anotación en el DEBE.
- Los orígenes supondrán (i) un decremento del activo (bienes y derechos) o
(ii) un incremento del pasivo (obligaciones exigibles), o (iii) un incremento
del patrimonio neto. Contablemente se registrarán mediante una anotación en
el HABER.