introduccion a la contabilidad.

PARTE I
FUNDAMENTOS DE
CONTABILIDAD

CAPITULO I.
EL SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

1.1. INTRODUCCIÓN AL ENTORNO EMPRESARIAL.
La actividad económica realizada por cualquier organización/agente/sujeto surge
como mecanismo orientado a atender las necesidades humanas, biológicas o de
cualquier otra índole, que no pueden ser satisfechas con los recursos que en forma
natural tenemos a nuestro alcance (Rodríguez Ariza y López Pérez, 2008, p. 13).
Por tanto, se entiende por actividad económica el conjunto de operaciones
conducentes a la producción de bienes y servicios, su distribución y su utilización o
consumo (Socías Salva et al., 2008, p. 15).
La ejecución de cualquier actividad económica supone necesariamente el uso de
un conjunto de factores o recursos, tales como recursos naturales (minas, carbón),
físicos (maquinaria, edificios), financieros, humanos, derechos adquiridos (patentes,
marcas), sistemas de información, etc.
En general, dicha actividad se realiza en un entorno que responde al modelo de
economía de mercado, considerado como un conjunto innumerable de decisiones libres,
plasmadas en contratos que aportan equilibrio de cantidades y precios posibilitando los
intercambios. En este modelo de libre mercado, los agentes económicos toman las
decisiones de que (i) productos y bienes producir, (ii) cómo y dónde deben ser
fabricados, (iii) quien consume los bienes y servicios producidos y (iv) cómo deben
repartirse las rentas generadas. Las características principales de dicho entorno son:
- Propiedad privada de los medios de producción.
- Animo de lucro (La obtención de beneficios como fin del desarrollo de la
actividad. Esta postura permite clasificar las unidades económicas en
unidades lucrativas y no lucrativas dependiendo de si su fin es la obtención
de beneficio o no. En las segundas no implica que la unidad quede al margen
de obtener un determinado superávit que le permita garantizar su
supervivencia en el mercado).
- Competencia entre las unidades en el mercado, las cuales actúan en régimen
de libre concurrencia, con libertad en la formación de precios e igualdad de
oportunidades (Determinados mercados presentan régimen de monopolio u
oligopolio, caracterizados, respectivamente, por la participación de una
organización o de un número limitado de agentes debido a la existencia de
barreras a la entrada o a la salida del sector de actividad).
- Toma rápida y constante de decisiones económicas adecuadas a cada
momento y situación.
- Riesgo respecto a los resultados que se obtendrán de las decisiones tomadas
debido a la incertidumbre en relación con la evolución de las magnitudes
económicas.
- Limitada intervención pública mediante determinadas normas legales
mercantiles, fiscales, laborales, etc. que afectan a la actividad económica.
Siguiendo a Blanco Dopico et al. (2000), en función de la actividad económica
realizada los agentes, estos pueden clasificarse en:
1. Unidades económicas de producción: Su fin es la producción de bienes y servicios.
Pueden clasificarse en:
- 1.1. Las que ejercen una actividad comercial (sujetos que venden productos
que no han sido fabricados por ellos). Se encuadran dentro del Sector
Primario.
- 1.2. Las que ejercen una actividad industrial o de transformación (sujetos
que fabrican y elaboran productos cuyo destino puede ser la propia venta por
la unidad a consumidores, o meros intermediarios para ser introducidos en
otro proceso de fabricación con otras unidades distintas). Pertenecen al
denominado Sector Secundario o Industrial.
- 1.3. Las que ejercen actividades de prestación de servicios (desarrolladas
por sujetos que ofrecen servicios concretos). Se engloban en el Sector
Terciario o de Servicios.
Básicamente, la actividad económica de producción es realizada por unidades
económicas denominadas empresas. En esta distinción ha de tenerse en cuenta
también la propiedad de los medios utilizados distinguiendo entre empresa privada
siempre que los propietarios sean personas físicas o jurídicas y las empresas
públicas cuya propiedad pertenece al Estado.
1. Unidades económicas de consumo: Su fin es el consumo de bienes y servicios.
Dentro de estas unidades cabe distinguir: familias, gobierno y entidades no
lucrativas.

1.1.1. Clases de empresa
La empresa, desde el punto de vista económico, es una organización de medios
productivos, que goza de autonomía para el establecimiento y ejecución de planes
económicos, encaminados a la producción y comercialización de bienes y prestación de
servicios.
Existen distintas clases de empresas, según el elemento diferenciador que se
tome como referencia:
- Por su tamaño, hay empresas grandes, medianas y pequeñas.
- Por su actividad, agrícolas, mineras, pesqueras, industriales, comerciales, de
crédito, de servicios, nuevas tecnologías.
- Por el ámbito de actuación hablaremos de empresas locales, regionales,
nacionales y multinacionales.
- Por la forma jurídica del titular, se pueden distinguir entre empresas sin
personalidad jurídica (sujetos físicos los que asumen la titularidad de la
actividad económica, respondiendo ilimitadamente con todo su patrimonio) y
empresas con personalidad jurídica (agrupación de un conjunto de
empresarios, que delegan la titularidad de la actividad económica a la
sociedad mercantil que constituyen, quedando su responsabilidad
generalmente limitada a los fondos aportados a la agrupación que forman).
En la Tabla 1.1. se sintetizan las distintas tipologías de empresas atendiendo
a la naturaleza de su personalidad.

tabla 1.1 Clasificación empresarial en función de su personalidad
SIN PERSONALIDAD JURÍDICA
Personas Físicas
Empresario individual

Comunidades sin personalidad jurídica
Comunidad de Bienes
Sociedad Civil (pueden tener personalidad jurídica si los acuerdos son
públicos)

CON PERSONALIDAD JURIDICA
Sociedades mercantiles
Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditaria Simple o por Acciones
Sociedad Limitada
Sociedad Anónima
Sociedad Unipersonal Anónima o Limitada
Sociedad Limitada Nueva Empresa

Sociedades mercantiles especiales
Sociedad Cooperativa
Sociedad Laboral (anónima o limitada)
Agrupaciones de interés económico
Sociedad de Garantía Recíproca
Entidades de Capital Riesgo
- Sociedad de capital riesgo
- Fondo de capital riesgo


1.2. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE.
La realización de cualquier actividad empresarial, como ya se ha indicado,
supone la aplicación de un conjunto de recursos para la obtención de bienes y servicios.
Este proceso exige previamente la selección y obtención de determinados recursos
caracterizados por ser escasos y excluyentes (imposibilidad de uso alternativo) y por el
impacto económico, social y medioambiental que provoca su uso o consumo. En este
sentido, la disponibilidad de información permite reducir la incertidumbre respecto a las
previsiones en que se basan las decisiones tomadas tanto por parte de los directivos de
la compañía como de los distintos proveedores de recursos y, por ende, reducir el riesgo
respecto al efecto de su ejecución. Concretamente:
- Los proveedores de recursos podrán analizar los pros y contras de interactuar
con la compañía, decidiendo razonablemente al respecto.
- Los directivos, de acuerdo con Rodríguez Ariza y López Pérez (2008, p. 16-
17), tomarán decisiones de carácter económico-financiero respecto a los
actos de inversión (adquisiciones/compras) y desinversión
(ventas/retiros/bajas) y de los actos financieros (cobros y pagos); y tomarán
decisiones en relación a problemas económico-técnicos relativos a la
asignación y distribución de recursos en el proceso interno de transformación
en bienes o servicios.
Por otra parte, la competitividad del entorno y el tamaño cada vez mayor de las
compañías ha generado que la gestión de estas organizaciones sea realizada por
profesionales que no aportan los recursos financieros que monitorizan. Tal delegación
de funciones exige la emisión de información que permita un proceso de rendición de
cuentas de los directivos ante los propietarios con el fin de que estos últimos controlen
la actuación desarrollada por los administradores.
Adicionalmente, la información empresarial, desde el punto de vista
macroeconómico, es básica para diseñar la política económica de los países, regiones,
etc. y garantizar el cumplimiento por parte de las empresas de sus obligaciones fiscales
y laborales, entre otras.
En definitiva, ampliando la propuesta de Blanco Richard (2008, p. 2), las
demandas de la información y por tanto, sus fines básicos, se concretarían en:
- Permitir la correcta gestión de la empresa a los directivos y gestores.
- Informar a terceras personas, proveedores de recursos en relación con la
gestión de la compañía.
- Informar del cumplimiento de las obligaciones legales.
- Tomar decisiones macroeconómicas a partir de la agregación de la
información empresarial individualizadas
En este sentido, y de acuerdo con la American Accounting Association (1966), la
Contabilidad es un sistema de información en el sentido formal y operativo, que
suministra a los tomadores de decisiones información relevante con valor de feedback.
Concretamente,
- Su carácter operativo viene marcado porque:
• Tiene capacidad para procesar información.
• Tiene reglas de decisión programadas.

- Su carácter formal viene marcado porque:
• La información se suministra a tomadores de decisiones.
• Tiene valor de feed-back. Una vez captada la información por parte
de los destinatarios, éstos toman decisiones que de nuevo influyen en
las operaciones y actuaciones del entorno.
Como sistema de información actúa sobre una parte determinada de la realidad,
captando los datos relevantes para su interpretación y posterior registro, permitiendo
este último, la elaboración de información útil para los interesados.
La información relevante es aquella que refleja los acontecimientos con
significado económico para los tomadores de decisiones, es decir, refleja los sucesos
que afecten al patrimonio de la unidad y a su situación económica y financiera.
Estos sucesos o transacciones pueden proceder de relaciones con agentes del
entorno (fuentes exógenas o externas) o con otros internos a la organización (fuentes
endógenas o internas). Además, el sistema de información contable ha de ocuparse de
otros hechos que aunque no supongan transacciones, pueden afectar a la supervivencia
de la empresa, debiendo informar sobre ellos.