La importancia de la contabilidad dentro de la empresa
* 1. Concepto de la Empresa:
LA EMPRESA es una conjunción de elementos de capital y de trabajo con miras a tener un objetivo. Es una unidad económica.
1.1 Propiedades del capital de la Empresa:
Las propiedades del capital se clasifican en: Públicas, Semipúblicas y Privadas.
•a) Públicas: Son aquellos capitales que pertenecen al fisco (Estado).
* b) Semi-públicas: Son aquellos cuyos capitales se encuentran distribuidas entre el estado y los particulares.
•c) Empresa Privada: Son aquellos cuyos capitales pertenecen a los particulares.
Las Empresas privadas se puede clasificar en: Empresa Individuales y colectivos sociales.
. a) Empresas Individuales: Poseen un solo dueño por esto el capital esta en una sola mano.
•b) Colectivas o Sociales: El capital de este tipo de Empresa está distribuido en varios dueños y estos responden generalmente hasta el monto de su aporte.
* 1.2. Objetivos de la Empresa:
Las Empresas, fundamentalmente, se dividen en: Industriales, comerciales, servicios y transporte.
* 1) Las Empresas Industriales: Transforman unas materias en productos útiles para ser consumidos, esto es, aplicados a satisfacer necesidades humanas.
•2) Las Empresas Comerciales: Son los que compran y venden productos elaborados sin transformarlos.
•3) Las Empresas de Servicios: Son aquellos que entregan los bienes inmateriales o intangible (No se puede tocar).
•4) Las Empresas de Transporte: Son aquellos que se dedican al traslado de bienes y de personas de un lugar a otro.
La Empresa se caracteriza por su organización. La empresa realiza la coordinación de los elementos materiales y personales necesarios para la producción, sujetándolos a una dirección común, ordenándolos en el espacio y el tiempo para conseguir el objetivo propuesto; es necesario que exista el espíritu directivo y coordinador sustancial con la idea de empresa.
En resumen, la empresa requiere:
•a) Un fin u objetivo económico propuesto.
•b) Una voluntad dirigida a conseguir tal fin, representada por una autoridad directiva y coordinadora de los esfuerzos necesarios para conseguirlo.
•c) Una energía y trabajo puestos a disposición de tal autoridad, Y
•d) Unos medios o patrimonio sobre los que actúa el trabajo.
* 1.3. Estructura de la Empresa:
La estructura de la empresa se distribuye de la siguiente manera:
•1) Departamento de compras: Compran materias primas o productos elaborados para ser vendidos.
•2) Departamento de Ventas: Se preocupa de incorporar el producto en el mercado de la publicidad y de la propaganda de la empresa.
•3) Departamento de Finanzas: Busca el financiamiento o los recursos necesarios para que la empresa comience a marchar y pueda operar eficazmente.
•4) Departamento de Contabilidad: Es el encargado de registrar la información contable para luego entregar solo a sus dueños y directivos para que estos tomen las decisiones en la empresa.
•5) Departamento de Administración: Controla el funcionamiento de la empresa.
* 1.3. Fines de la Empresa:
* 1) Al prestar un servicio o producir un bien económico:
Se presta un servicio al vender productos; por ejemplo: un supermercado.
Al curar enfermos; por ejemplo: un hospital.
Al ofrecer diversión; por ejemplo: un circo.
Se produce un bien económico al extraer minerales, recoger frutos alimenticios, fabricar coches, muebles, aviones, etc.
* 2) Al obtener un beneficio:
La Empresa al desarrollar su actividad trata de conseguir una ganancia para retribuir el esfuerzo de quien ha coordinado los factores productivos.
• 3) Restituir los valores consumidos para poder continuar su actividad:
Si la empresa es una librería deberá ir haciendo nuevos pedidos de libros a las editoriales para ir respondiendo los libros vendidos y poder continuar vendiendo y así las editoriales deberán imprimir nuevos libros para reponer los vendidos; replantar nuevos árboles y producir más pasta de papel, etc.
Si se trata de una ebanistería, deberá ir rompiendo su stock de maderas conforme vaya fabricando muebles.
* v Ejemplos de Empresas:
Un cine, un restaurante, un banco, una editorial, una perfumería, una fábrica de coches, etc.
• 4) Al Contribuir al progreso de la Sociedad y desarrollo del bienestar:
Una particularidad de este aspecto es la contribución de las empresas a las cargas públicas. El Estado, como representación de este bien común, desarrolla servicios públicos de índole muy variada (Por ejemplo: carreteras, hospitales, seguridad, etc.) cuyo sostenimiento justifica los impuestos a través de los cuales revierten a la comunidad social los servicios que ella aporta al conjunto de empresas.
* 1.4. Características de la Empresa:
* Ø Régimen Jurídico.
* Ø Magnitud y Giro.
* Ø Relaciones con otras empresas.
* Ø Actividades accesorias o complementarias.
* Ø Políticas Internas.
* Ø Adaptación a la Organización Interna.
* Ø Necesidad en materia de información control.
* Ø Volumen de operaciones o actividades a fin de poder determinar la magnitud del procesamiento de datos que incida en el Registro Contable.
* Ø Características generales del sistema contable a utilizar
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